I dag bliver flere og flere statiske lokaler dynamiske. Det vil vi i endnu højere grad se i fremtiden, fordi indretning og anvendelse bliver baseret på, at man kan bruge samme lokale til vidt forskellige formål i løbet af en dag. Bygninger bliver på en helt anderledes måde levende og AskCody kan her leve med.
AskCody bidrager til at gøre store bygningskomplekser le-vende, fordi systemet kan matche krav om fleksibilitet ud over det sædvanlige. Ikke alene fordi besøgende og daglige brugere kan kommunikere med skiltene via mobiltelefonen, men også fordi de opdateringer man udfører i sit sædvanlige kalendersystem, bliver overført direkte til systemet og dermed til skiltene.
Som vært skal man derfor ikke længere byde velkommen til en bygning, hvor besøgende ikke kan finde vej. Besøgende skal på intet tidspunkt tænke over, hvor en event eller et møde foregår, eller hvor eksempelvis lokale 10.09.4 er. De scanner blot skiltet, vælger event eller destination og følger den vej, de får vist af Cody.
Hvordan fungere det i praksis?
Gennem det eksisterende lokalebookingsystem, eksempelvis Outlook eller Google Calender planlægger man som altid aktiviteter i de enkelte lokaler. Når man eksempelvis har indtastet møder, undervisning, foredrag eller vejledertimer, kommer oplysningerne automatisk frem i AskCodys univers.
Brugere og besøgende får derfor altid opdateret information om, hvad der foregår og kan således finde vej til de oprettede begivenheder uden at tænke over, hvordan de finder frem.
Det gælder også, hvis man ændrer planlagte aktiviteter. Det er derfor slut med dårlige oplevelser eller at komme for sent, når møder, undervisning eller events bliver flyttet til andre lokaler end det, der er meldt ud.
Samtidig kan AskCody informere brugerne om, hvad der sker i det enkelte lokale – en information, de ellers ikke ville have haft adgang til
Ressourceoptimering
Med AskCody er det hurtigt og enkelt at opdatere en bygnings skilte, og personale skal ikke længere bruge tid og ressourcer på at agere vejvisere.
At man kan booke lokaler eller finde vej til nærmeste, ledige lokale direkte fra mobilen, og dermed hurtig sætte et møde op, betyder, at man ikke behøver at indblande eksempelvis sekretæren eller kontoret.
Da systemet er hurtigt at opdatere, sparer man derfor tid og kan udnytte lokalerne bedre.
Udover at gøre det nemmere for besøgende, optimerer man dermed sine ressourcer med AskCody. Samtidig får man skiltning i en høj kvalitet til en lav pris sammenlignet med andre elektroniske skilteløsninger.